Deco Meeting 20200822

From MCH2022 wiki
Jump to navigation Jump to search

Team Deco Meeting 2020-08-22

Aanwezig:

  • Moem
  • Hoxolotl
  • Rizoom
  • polyfloyd
  • Cmpxchg

Agenda

Mood

Moem: Ik vind het nog lastig om het serieus te nemen dat het evenement door gaat volgend jaar. Ik ben nog niet overtuigd dat het volgend jaar door gaat. Ik denk dat ik 80% inzet heb vergeleken met normaal
Hoxolotl: Ik ben op dit moment werkloos, hopelijk heb ik over 2 maanden weer werk. Ik verwacht per week 4 tot 8 uur per week aan deco kunnen besteden wanneer ik weer werk heb.
Rizoom: Ik heb er wel zin in maar heb nog wel zorgen. We willen er alles aan doen om het door te laten gaan. Ik kan er tijd aan besteed, maar weet nog niet hoe veel. Als ik kan helpen hoor ik het graag.
polyfloyd: Ik ben tot november bezig met verbouwen en verhuizen, op dit moment zit ik er mentaal best wel door heen, ik verwacht dat dit na de verhuizing weer bijtrekt.
Cmpxchg: Ik voel mij prima

Wie doet wat?

polyfloyd: Ik wil graag een organiserende rol met betrekking tot het plannen, budgetteren, wat ik de vorige keer heb gedaan. Dit vooral vanwege mijn huidige situatie. Fysieke activiteiten en het bouwen van dingen wil ik zelf aan anderen over laten.
Moem: Ik wil graag weer een soortgelijke rol hebben als de vorige keer, een uitvoerende en overziende rol met vooral de focus op verf, hout en textiel.
Hoxolotl: Interactieve verlichting en de uitvoering hier van.
Cmpxchg: Ik heb gekeken naar de OHM LEDs, maar denk niet dat dit gaat gebeuren. Ik kan met Hoxolotl aan licht projecten werken
Rizoon: Ik ben contactpersoon van PL. Misschien kan ik een paar kleine dingen oppakken

Budget

EUR 25.000 Beschikbaar wanneer de kaartverkoop start, waarschijnlijk rond december. Dit bedrag is vergelijkbaar met SHA2017

Planning

  • ZSM: Design hebben om mee te kunnen ontwerpen, er wordt gepushed door Boekenwuurm maar er is nog geen ETA
  • December: Plannen voor projecten klaar
  • Januari: Bouw en productie start (OVB kaartverkoop!)
  • Maart/April: Tripje naar het terrein met deco team
  • Juli (eind): Streeftijd projecten klaar voor vervoer naar terrein
  • Dag -4 (2021-08-01): Begin decoratie opbouw op terrein
  • Dag 0 (2021-08-05): Streeftijd om alles klaar te hebben
  • Dag 1 (2021-08-06): MCH2021

Design en thema

Team Badge wil info over het design hebben om aan te kunnen sluiten.

Volgens Boekenwuurm wordt er door twee mensen aan het design gewerkt. Er is nog geen ETA. Er zijn al een paar begrippen: mozaiek, kaleidoscoop, paars, roze, geel.

Projecten

  • Hoxolotl wil adresseerbare kandelaren maken voor op het terrein.
  • Renze wil graag dat de verlichting kan interacteren met badges. Anne-Jan heeft een kant en klaar POE bordje gevonden om de OHM lampjes mee te vervangen.
  • Moem: Bij Bornhack werd door (nick) Jagenau een bar gebouwd van zeilen en palen. We kunnen haar vragen om een object te bouwen. Bornhack is snel na MCH, dus indien dit logistiek krap voor haar is moeten we wellicht materiaal dupliceren.
  • Moem zou het leuk vinden om iets van een "Digital Jungle" te bouwen
  • Signage (Moem)
  • Poort (Moem)
  • Veldbenaming in samenspraak met Team Terrein(?) (Moem)
  • Interactieve decoratieve verlichting (Hoxolotl en Cmpxchg)
  • Functionele verlichting -> Doen wij dit wel of niet? Even vragen bij PL!
  • Dichromatische spots (polyfloyd?)

Er moet een dataformaat en proces komen om projecten te specificeren. Polyfloyd gaat dit opzetten.

WVTTK

  • Hoxolotl: Wanneer en met wie regelen transport en waar laten we het materiaal? -> Dit komt later en verschilt per project.
  • Moem: -
  • polyfloyd: -
  • Rizoom: -


ACTIE: polyfloyd maakt project specificatie
ACTIE: Moem neemt contact op met Jagenau ✔️